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Asesoría

Estas últimas semanas está resultando muy común entre todos los empresarios y trabajadores la nueva obligación de garantizar el registro horario de la jornada laboral. El próximo 12 de mayo, será obligatorio registrar el inicio y la finalización de la jornada laboral de todos los trabajadores a cargo de la empresa.

Con la obligación, nacen muchas preguntas entre los interesados de la misma, es por ello que desde el equipo de MATION os vamos a explicar qué hay que anotar, así como, resolveremos las preguntas más frecuentes que os estaréis haciendo.

¿Hay que incluir las pausas en el registro horario? 

Muchos os estáreis preguntando si es obligatorio incluir las pausas y descansos en el registro horario, la obligación del registro horario habla del inicio y del fin de la jornada laboral sin decir nada acerca de esta pregunta, es por ello que se entiende que en un inicio no será obligatorio.

Lo importante es que tengáis en cuenta que se debe garantizar el registro diario de horas de la jornada laboral.

¿Los descansos entran en la jornada laboral?

Es importante en este caso distinguir entre el tipo de descanso y si la jornada laboral es continua o hay dos turnos de comida.

No son considerados descansos si dentro de una jornada laboral continua, por ejemplo, de 7 de la mañana a 3pm, hay un descanso de 20 minutos, en este caso, se considera dentro de la jornada de trabajo y no se tendrá que fichar dos veces, sino que sólo la entrada y la salida.

Otro caso distinto es para las jornadas partidas, con un horario de 9am hasta las 6pm con una parada de una hora de comida, en este caso sí que se tendrá que firmar al medio día la salida y la nueva entrada a la jornada.



¿Cuentan los desplazamientos como jornada laboral?

Este punto es una de los más preguntados, vamos a ello, imagínate que tienes un comercial y va a realizar trabajos a una hora fuera de su residencia.

De acuerdo con la actual jurisprudencia, todo desplazamiento que el trabajador realice de ida y vuelta desde su domicilio hasta las instalaciones de la empresa (centro de trabajo) serán consideradas como dentro de la jornada laboral.

En el caso de que no hubiera centro de trabajo, pero la distancia recorrida fuera para realizar trabajos asociados a su actividad, serán también considerados como tiempo de jornada y computa como horario de trabajo.

Si buscas asesoramiento personalizado a tus necesidades, buscas optimizar tu estrategia fiscal laboral y empresarial, entonces debes de llamarnos, somos tu asesoría en Alicante.

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Consultoría

En un mundo tan globalizado y en constante cambio, el impacto de la tecnología en las empresas es cada vez más importante, cada vez es más común escuchar dentro de las organizaciones palabras como: digitalización, tecnología empresarial, sistemas de inteligencia artificial, servidores en nube, CRM etc…

La teoría de Darwin sobre la evolución biológica por selección natural, decía que:

“la idea de que las especies cambian a lo largo del tiempo, dan origen a nuevas especies y comparten un ancestro común”

Esto significa que si no eres capaz de adaptarte al medio, el medio te aparta y crea nuevas especies capaces de adaptarse al nuevo medio.

La importancia de las nuevas tecnologías dentro de las empresas es exponencial, es por ello que la tecnología ha llegado para quedarse, y si no te adaptas al entorno, tu empresa no llegará muy lejos.

Ventajas de la digitalización empresarial

 

El uso de las tecnologías en las empresas trae consigo múltiples ventajas:

Mejores procesos:

La optimización de los procesos productivos de tu empresa representa una de las principales y mejores ventajas, te permite tener un mayor control sobre tus acciones, reducción de tiempos en las tareas rudimentarias de tu día a día, mayor organización, gestión y conocimiento de tus procesos.

Con todo ello, ganarás una mejor posición en el mercado frente a tu competencia, te permitirá estar en las primeras posiciones del sector y lo que es más importante, poder diferenciarte de la competencia.


Mejora en la toma de decisiones:

Conocer todo lo que sucede en tu empresa te permite tener un mayor prisma de la situación real de tu organización así como de ser capaz de dejar atrás las estimaciones y las decisiones en base a creo que…
Mediante una correcta digitalización eres capaz de empezar a tomar decisiones en base a datos estadísticos, lo que a su vez se traduce en una importante reducción de tiempos en el proceso de toma de decisiones al contar con datos diarios de tu empresa.

Múltiples oficinas:

Con los servidores en la nube, eres capaz de disponer de toda la información necesaria en cualquier dispositivo, gracias a esta tecnología, tu estructura de trabajo no se limita simplemente a tu oficina de trabajo, sino que puedes trabajar y atender cualquier solicitud en cualquier parte del mundo con una simple conexión a internet.
Dispondrás por tanto de acceso a tu información las 24horas de los 7 días de la semana durante todo un año entero.

Reducción de costes:

Para muchos la inversión en tecnología puede sonar como un importante gasto, pero con una vista mucho más amplia, está comprobado que el soporte de los recursos tecnológicos en las empresas reduce los costes operativos, reduce las pérdidas de tiempo y aumenta la productividad de los equipos de trabajo, lo que finalmente se traduce en una reducción de coste y en un aumento de la facturación.

Una vez explicadas algunas de las ventajas que ofrece la digitalización en las empresas te preguntarás, pero…

¿cómo lo hago? ¿qué coste tiene para mi empresa?


No os preocupéis, en MATION podemos solventaros todas vuestras dudas. Somos vuestros consultores estratégicos y tecnológicos de confianza.

Somos una firma dedicada al asesoramiento legal y estratégico, que apuesta por la digitalización como base de la eficiencia empresarial. Es por ello que trabajamos constantemente en el impacto que tiene el correcto uso de la tecnología en la automatización de procesos, la imagen de marca y gestión interna de los diferentes tipos de negocios, ya sean industriales o de servicios.

En nuestro método de trabajo, el equipo humano es una pieza clave y singular, ya que debe estar capacitado para conocer las nuevas tecnologías y para asesorar sobre el cambio cultural que se va a realizar con la digitalización de la organización.

Si estás pensando en realizar un cambio cultural en tu empresa, quieres digitalizar tu empresas y conocer diferentes formas de trabajar y no estás seguro de cómo debes realizar todo el proceso, en MATION estamos para ofrecerte una consultoría estratégica, integral y de confianza. Te esperamos.

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Consultoría

Si sientes que tu empresa no está creciendo de una manera exponencial, tienes problemas operativos y administrativos en tu día a día, es que necesitas a un consultor estratégico que te proporcione una consultoría a medida.

Disponer de consultores externos permite a las empresas disponer de profesionales expertos en determinadas áreas con conocimientos y experiencia contrastadas.

Ventajas de realizar una consultoría externa

Objetividad y claridad. Una opinión externa siempre aporta una visión objetiva a la empresa. Muchas veces puede ser parte de la solución (o del problema) no ver la realidad con la suficiente claridad.

Habilidades de gestión del cambio. Los consultores deben tener apacidades para gestionar el cambio organizacional. Sin embargo, es habitual que las personas propias de la organización no tengan esta competencia debido a que no es habitual el cambio en el día a día de una organización.

Visión global. Haber participado en diversas organizaciones o sectores permite aportar una visión global de las mejores prácticas. 

Pasos para realizar una consultoría adecuada

Paso 1 – Entendimiento del Negocio

  1. Realización de un DAFO actual de la empresa

Paso 2 – Elección del foco

  1. Finanzas – Realización de un correcto y exhaustivo análisis financiero
  2. Recursos Humanos – Organización de puestos
    1. Búsqueda de clima organizacional
    2. Cantidad de despidos y admisiones mensuales
    3. Evaluación de desempeño (preferentemente por competencias)
    4. Estructura organizativa (organigrama)
    5. Plan de cargos y salarios
  1. Venta – Control –Gestión y Medios (Online – Offline)
  2. Estrategia – Situación Actual y Donde queremos llegar.

Paso 3 – Qué hacer en cada Área (Planes de mejora)

Una vez conocido el negocio y las áreas principales detectadas para la realización de mejora, es necesario realizar acciones con el fin de fortalecer las debilidades detectadas.

Paso 4 – Priorización por líneas de acción

Es determinante para realizar una adecuada consultoría tener la capacidad de priorizar las líneas de acciones a llevar a cabo.

Tener la habilidad de detectar las acciones más necesitadas para una empresa y saber tomar las daciones en cada momento acerca de lo que es mejor para su cliente es clave para cualquier consultor.

Paso 5 – Colocar los planes en acción

Todo plan de acción debe poder ser medible en tiempo y forma, es por ello que en consultoría se utiliza lo que se conoce como término inglés SMART; (Specific (Específico), Measurable (Medible) Achievable (Alcanzable) Result-oriented (Orientado a resultados) Time Scaled (en un Tiempo Determinado).

Para realizar un correcto plan de acción, debe haber una correcta implementación de controles internos que supervisen el trabajo diario realizado.

Si te ha gustado el post, consideras que no estás ofreciendo a tu empresa lo que realmente le puedes dar y quieres ver qué posibilidades de mejorar tienes, en MATION podemos hacer crecer tu negocio. Estamos deseosos de poder escucharte y ayudarte.

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